In Deutschland müssen alle Unternehmen ihre digitalen Belege revisionssicher speichern. Das ist keine Empfehlung – es ist Vorschrift.
Das bedeutet konkret:
- Ausdrucken und abheften reicht nicht – PDF-Rechnungen gehören in ein revisionssicheres System, nicht in den Papierordner
- Geschäftliche E-Mails müssen archiviert werden – und zwar auf GoBD-konforme Weise
- Word und Excel sind nicht ausreichend für die Rechnungserstellung – Das entspricht nicht den Anforderungen
- Ein normaler Cloud Speicher genügt nicht – Die Speicherung muss den gesetzlichen Standards entsprechen
- Verfahrensdokumentation – Diese sollten Sie nicht vergessen
Viele kleine Betriebe ignorieren diese Regeln – oft aus Unkenntnis. Das kann zu Problemen mit dem Finanzamt führen.
Ich unterstütze Freiberufler und kleine Gewerbebetriebe dabei, GoBD einfach und kostengünstig umzusetzen.
Lexware Office ist sehr gut geeignet für kleine Betriebe. Daher setze ich auf diese Lösung. Als zertifizierter Lexware Office Coach helfe ich Ihnen, die Software erfolgreich einzusetzen.
Gemeinsam konfigurieren wir das System nach Ihren Anforderungen und ich zeige Ihnen, wie Sie es sicher und effizient nutzen. Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch.
Beratung, Support und Schulung zu technischen Lösungen – keine Steuer- oder Rechtsberatung.
