In Deutschland müssen alle Unternehmen ihre digitalen Belege revisionssicher speichern. Das ist keine Empfehlung – es ist gesetzlich vorgeschrieben.
Das bedeutet konkret:
- Ausdrucken und abheften reicht nicht – PDF-Rechnungen gehören in ein revisionssicheres System, nicht in den Papierordner
- Geschäftliche E-Mails müssen archiviert werden – und zwar auf GoBD-konforme Weise
- Word und Excel sind nicht ausreichend für die Rechnungserstellung – Das entspricht nicht den Anforderungen
- Ein normaler Cloud Speicher genügt nicht – Die Speicherung muss den gesetzlichen Standards entsprechen
- Verfahrensdokumentation – Diese sollten Sie nicht vergessen
Viele kleine Betriebe ignorieren diese Regeln – oft aus Unkenntnis. Wer erwischt wird, riskiert Probleme mit dem Finanzamt.
Ich unterstütze Freiberufler und kleine Gewerbebetriebe dabei, GoBD einfach und kostengünstig umzusetzen. Gemeinsam finden wir den richtigen Online-Dienst für Ihre Bedürfnisse, konfigurieren ihn nach Ihren Anforderungen und ich zeige Ihnen, wie Sie das System sicher und effizient nutzen.
Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch. Wir besprechen gemeinsam, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
Beratung, Support und Schulung zu technischen Lösungen – keine Rechtsberatung.